Livekohtaamisista virtuaalivisiitteihin

 16.11.25 kirjoittamani bloggaus pohjautuu kahteen osaan:

• kolumni, joka on kirjoitettu 2.2.2024 Suur-Jyväskylän Lehteä varten ja
• muutama ajatus, jonka Minna Huotilaisen Aivosi tarvitsevat tauon -kirja herätti

Livekohtaamisista virtuaalivisiitteihin 

Viime viikolla osallistuin neljään webinaariin. Viides jäi väliin, mutta hei, onneksi on tallenteet! 

1. Pääsin kärpäseksi Ilse Skogin olkapäälle, kun hän emännöi vierailua Haaga-Helian av-tiloissa, 
2. kuulin Lyytin uutisia tapahtumarintamalta ja 
3. opiskelin tekoälyä Immo Salon ja 
4. Antti Karppisen johdolla. 

Lisäksi kohtasin Zoomissa uudet työkaverini, jotka asuvat kaikki eri paikkakunnilla. 

Tällaista on työelämä helmikuussa 2024, kun etäily on arkipäivää. 

Tapahtumantuottajana tilanne tietysti mietityttää. 

Tammikuussa järjestin jo 13. kertaa yhteisömanagereille suunnatun CMAD-tapahtuman. Tapahtuma on striimattu lähes alusta asti, mutta koronan myötä etäilystä tuli maan tapa, eikä livetapahtuma vedä entiseen tapaan. Samanlaista viestiä olen kuullut niin muiltakin: webinaareihin saadaan isommat yleisöt. Laatu korvaa kuitenkin määrän ja liveyleisö oli etäyleisöä tyytyväisempi. 

Samaa kertoi Lyyti, jonka tarjoamaa työkalua käytetään tapahtumien ilmoittautumisessa: 

livetapahtumista saadaan parempaa palautetta. 

Viime vuonna järjestettiin yli 81 000 Lyyti-tapahtumaa. Niistä livetapahtumia oli 70 prosenttia ja online-tapahtumia 25 prosenttia. CMADin kaltaisia hybriditapahtumia, joihin saattoi osallistua sekä livenä että etänä, oli 5 prosenttia. 

Lyytin mukaan osallistujista 

• on tullut tarjonnan kasvaessa entistä vaativampia, 
• he haluavat oppia uusia asioita, 
• mutta myös viihtyä. 

Oman haasteensa tuo se, että entistä useampi osallistuu tapahtumiin pieniltä ruuduilta, kännykällä.

Parhaiten menestyivät tapahtumat, joissa kohderyhmä ja heille tarjottu sisältö oli mietitty tarkkaan. 

Aalto-yliopiston professori Niina Nurmi tutki viime vuonna etäkokousten uuvuttavuutta. 

Tutkimuksen mukaan etäkokouksissa alkaa väsyttää jo kymmenen minuutin kuluttua ja puolen tunnin jälkeen väsyminen kasvaa radikaalisti. 

Siksi Lyyti suositteli pitämään webinaarit lyhyinä. 

CMAD-tapahtumassa olen ratkaissut asian niin, että esitykset kestävät vain viisitoista minuuttia. Niiden väliin olemme viime vuosina lisänneet viiden minuutin “sometustaukoja”. Luettuani Helsingin yliopiston professori Minna Huotilaisen Aivosi tarvitsevat tauon -kirjan (2021) oivalsin, että ne ovat oikeastaan ajattelutaukoja. 

Toinen yleisön toiveesta syntynyt käytäntömme on, että annamme aplodit aina seisaaltaan, ja saamme siten liikettä verenkiertoon. 

Jos haluamme, että yleisö oppii ja viihtyy tapahtumissa, niissä pitää olla vaihtelevuutta, väljyyttä ja rauhaa myös omaan ajatteluun.

-----

Koska mainitsin kolumnissani Huotilaisen kirjan, kävin katsomassa, mitä siitä olin Instagramissa kirjoittanut.

"Yesterday I read #aivositarvitsevattauon by @minnahuoti. She is a famous Finnish #brainresearcher and often gives interviews to media. It's a very practical guide about the importance of keeping breaks in your work and introduced many good ideas too. One of them was a virtual visit to Louvre with your colleagues, or lunch time disco. 

People - and their brains - needs breaks to succeed better but not all organizations are supportive for keeping them. 

As a #soloentrepreneur I'm lucky as I can have naps when needed and knit during the webinars I'm partipating. Crafts is the key to my concentration - or sometimes writing if notes are needed. I asked Dalle's help in visualizing a good place for keeping breaks. Do you have one in your office? What is it like?"